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　　機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，不斷提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。
　　一、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
　　1、對會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠 。有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，形成會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，但對檔案知識(shí)，特別是對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,同時(shí)檔案管理制度也不完善，沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。
　　2、會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全 。有些單位的財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對資金的管理比較重視，而對會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，沒有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無章可循。
　　3、會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范 。會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范：有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂；活頁賬簿裝訂時(shí)無封面，也不按規(guī)定編好頁碼裝訂成冊，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里；會(huì)計(jì)檔案銷毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。
　　二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對策
 1、領(lǐng)導(dǎo)重視，更新觀念 。目前我國會(huì)計(jì)檔案的狀況總的來說對檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時(shí)候強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，過后又忽略了，檔案管理工作經(jīng)常給別的工作讓位。殊不知如果一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理不善，就不能說會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，關(guān)注會(huì)計(jì)檔案管理工作，常抓不懈，保持一貫性和持久性，使會(huì)計(jì)檔案管理走上規(guī)范化的軌道。
　　2、制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度 。要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案要另編檢索工具，以便長久保管，方便查找利用。
　　3、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作 。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，設(shè)有綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。 
　　4、切實(shí)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德培養(yǎng)。加強(qiáng)檔案管理工作,要有與新時(shí)期主旋律相合拍的政治頭腦,要具備較高的政治思想品質(zhì),強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務(wù)的思想;要有與新時(shí)期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識(shí)層面,熟練掌握檔案學(xué)專業(yè)知識(shí);要有與新時(shí)期檔案工作相需要的職業(yè)道德。總之,政治理論知識(shí)扎實(shí),檔案專業(yè)知識(shí)深厚,科學(xué)文化知識(shí)廣博,職業(yè)道德高尚,是一個(gè)檔案工作者具備的職業(yè)要求。(王曉勇)